档案数字化项目一般是通过外包来完成,但是档案数字化工作的复杂性、系统性,加工周期长、工作量大,以及档案的不可再生性,对档案数字化项目的总体管理提出了很高的要求, 但由于业务单位受到人力资源的严重制约,对委托加工方管理存在经验不足、人手不够、专业不强等问题,在合同履行、质量控制、进度安排等诸多方面面临巨大的挑战。因此,迫切需要第三方数字化监理单位介入,来协助业务单位加强与加工方的管理与协调,从而确保档案数字化项目的顺利实施。
档案数字化监理是受业务单位委托,具有相关资质、独立的第三方机构,其对档案数字化项目实施全过程进行专业化监督、检查、控制和评价等相关服务。目前尚无档案数字化监理资质评定标准的情况,所委托的档案数字化监理单位,应聘请具备丰富的档案数字化工作经验、健全的规章制度、较强的团队实力与项目管控能力, 由未与加工方构成利益关系的档案服务机构来承担。
廉丰政务具有丰富的实践经验,并常年聘请专家团队,完全可以承担大型数字化项目的监理工作。
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