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法院档案业务外包的具体方案

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本公司法院档案业务外包的具体方案
        一、 档案业务外包的必要性
       法院的档案管理不仅是国家档案管理的重要组成部分,也是社会法制建设的重要环节。

       随着整个社会法制建设的加强、公民法制意识的提升、经济活动的增加,法院处理的案件正在持续快速上升。面对案件的巨大基数和快速增长,法院的工作压力巨大。若能随着诉讼案件的产生对档案整理立卷并数字化加工,将大幅度提高档案的调阅效率,提高案件审理的进度与质量。
在有限的经费与人员编制面前,将档案整理与数字化加工外包给专业企业将有助于提高档案整理的质量、数字化加工的效率,还能节省费用,因此,对此项工作进行外包是必要的。

       二、主要工作内容简述
       1、资料的收集:每月初根据结案卷宗的信息,向书记员等催收案卷资料,与审判人员一起检查资料的完整性、规范性,按文件要组卷,移交给档案整理人员,协助档案调档人员催归业务部门调取的档案。
       2、档案立卷:对收集来的档案资料进行分类、核对、修整、排列、编页、编号、编目、填写档案封面、质检、送档案扫描处理。
       3、档案数字化:对已经立卷的档案进行检视、扫描、影像处理、装订、装盒、编目著录、索引著录、数据录入、挂接、目录整理、数据校验、总质检、档案归还上架、光盘刻录、数据备份等工序。
       4、档案调取:档案入库上架排架、接听档案调取电话、到档案室调取案卷、负责对调取的档案进行催收。
 

       三、执行的文件与标准
       1、本公司提供的档案外包服务工作将严格遵照下列文件执行:
       《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》、《机关档案管理规定》、《科学技术档案工作条例》、《人民法院档案工作规定》、《人民法院档案管理办法》、《人民法庭诉讼档案管理办法》、《档案数字化外包管理规范》。
       2、根据法院档案特征及档案管理的专业知识,我们将在工作中参照执行下列标准:
       《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《会计档案案卷格式》(DA/T 39—2008)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005);《档案著录规则》(DA/T18-1999);《电子诉讼档案著录规则》。
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