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行政机关常见文书档案分类

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行政机关常见文书档案分类

一、本机关产生的档案
1、永久
普发的主要业务文件;
制定的业务政策法规文件;
下发涉及人事变动的文件;
涉及年度以上规划或计划或总结或统计;
关于政策或重大业务问题的请示;
对人大政协提案的反馈;
行政管理执法材料;执法工作汇总;
重大专题材料汇编或统计;
涉及基建等长期项目的行政管理材料;
涉及本单位机构及印章变化或人事变化及干部考核的材料;
本单位职工党团员工会名册;
涉及本单位或职工房产土地等长期资产的核心证明材料或合同;
本单位日常会议的会议记录、决议;
专题工作会议的主要材料(请示、领导讲话、参会名单、日程、会议纪要、决议)
本单位人员被警告以上(不含)处分;
纪检机关对本单位检查的综合材料;
 
30年
下发针对具体单位的业务文件;
普通业务问题的请示;经费请示;
本地区或本机关情况汇报;
内部管理制度;内部培训规划计划安排名单;
党团员考评材料;年度财务预算;
一般物资采购资料;
本单位国有资产汇总类材料;
专题工作会议的其它材料(代表发言材料、交流材料、简报);
本机关内部纪检检查的材料;
本单位人员被警告以下(含)处分;
涉及职工住房的分配方案类材料;
 
10年
普发的非主要业务文件
本单位日常会议的一般材料;
一般工作信息汇编或汇报;
日常工作信息;简报;
行政管理中一般备案材料;
年度以下规划计划总结统计;
一般事项统计材料;
一般合同协议;
一般国有资产管理材料;
培训或考试名单和成绩;
 
二、其它单位产生的:
永久:
上级下发的涉及核心的业务材料或涉及机构人事变化的文件;
本级政府领导关于本机关主要业务的讲话;
平级或下级重大问题来函和请示;
30年:
平级或下级一般问题来函和请示;
下级提交的专题报告;
有领导批示的人民来信;
10年:
上级或平级制发的一般业务或非业务但需要贯彻执行的材料;
下级制发的文件;
下级单位年度以上计划总结统计;
其它单位提交给本单位的行政管理备案材料;
               廉丰公司业务指导部  
                 2018年10月11日
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