档案整理

档案整理服务介绍

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档案整理服务介绍
       档案整理是指将具有保存价值的材料按照国家有关技术标准处理成规范格式的档案,满足保管、使用的要求。
       纸质档案是目前比较常见的类型,因此纸质档案的整理是较多的,以我们公司为例,我们整理的档案中,纸质档案占98%以上,其中,文书档案、人事档案、专业档案占比较大,会计档案、基建档案占比较小。
       文书档案的整理包括清理、鉴定、修裱、组件、装订、排序、编号、编页、编目、装盒、上架等环节。其中鉴定是比较具有技术含量的工作。
人事档案是按卷整理,一般是一人一卷,材料多的,也可分类多卷。材料需要预先进行审核、鉴定,整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目,不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。

       会计档案的整理和文书档案类似,区别是:会计档案需要检查案卷封面是否完善,不完善,需要补充完整,部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。
       专业档案的整理需要结合档案的类型来确定,不同类型的档案有不同的标准,有些有标准,有些没有标准。比如行政执法案卷,国家没有统一的标准,整理的重点是组卷排序、检查法律文书的规范性、执法手续的完整性。
       基建档案的整理国家有相应的技术标准,首先要划分文件材料和图纸,整理成卷,图纸根据装订或不装订,整理方式不同。
       我公司整理的纸质档案已经超过8000万页,近100万卷。无论是老旧档案还是近期档案,无论是常见的文书档案、人事档案、专业档案、基建档案等,还是罕见的地质档案、勘界档案等均有丰富实践经验。
       档案的安全是重点,我们制定了《档案服务现场管理规定》,从人员审核、场地管理、流程管理、作业管理、风险管理等方面制定措施,做好档案的八防工作,使档案的到妥善保管,确保100%归还。
      欢迎各单位垂询考察!




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